Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

DealPilot UG (haftungsbeschränkt)
Uhlenbruch 15b
33098 Paderborn
E-Mail: info@dealpilot-sales.de
Telefon: 0160 6250474
Vertreten durch: Ahmed Sürer

Ein Datenschutzbeauftragter ist [benannt: Name, Kontakt / nicht erforderlich, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind – bitte prüfen].

2. Worum es geht

Wir unterstützen Unternehmen (unsere Kunden) im B2B-Vertrieb: Wir rufen Unternehmen an, stellen die Leistungen unserer Kunden vor und vereinbaren bei Interesse Gesprächstermine. Dabei verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern in Unternehmen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Firmendaten (Name, Anschrift, Branche, Website, Unternehmensgröße)
• Geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern (Name, Anrede, Position, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Gesprächs- und Vorgangsdaten (Zeitpunkt und Ergebnis von Anrufen, Notizen, Wiedervorlagen, vereinbarte Termine)
• Herkunft der Daten und Zeitpunkt der Erhebung

4. Herkunft der Daten

Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Websites, Branchenverzeichnisse, Handelsregister), von Adressdienstleistern oder werden von unseren Kunden bereitgestellt. [Quellen je Kampagne konkret benennen.]

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Telefonische Ansprache von Unternehmen und Terminvereinbarung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das unserer Kunden liegt in der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen (B2B-Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DSGVO). Anrufe erfolgen nur, wenn ein mutmaßliches Interesse des angerufenen Unternehmens anzunehmen ist (§ 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG).
• Angebote, Verträge und Rechnungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, § 257 HGB.
• Kundenportal und Benutzerkonten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Empfänger

• Unsere Kunden, in deren Auftrag wir ein Gespräch vereinbaren (Firmendaten, Ansprechpartner, Termin und Gesprächsnotizen).
• IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: Hosting [Name des Hosters, Serverstandort], E-Mail-Versand Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.).
• Steuerberater und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

7. Übermittlung in Drittländer

Bei Microsoft 365 kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln. [Bitte prüfen und an die tatsächlichen Dienstleister anpassen.]

8. Speicherdauer

Kontakt- und Vorgangsdaten löschen bzw. anonymisieren wir, wenn sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden – spätestens nach 24 Monaten ohne Aktivität, bei abgelehntem Interesse nach 12 Monaten. Wenn Sie der Ansprache widersprechen, speichern wir Telefonnummer, E-Mail-Adresse bzw. Domain auf einer Sperrliste, damit Sie nicht erneut kontaktiert werden. Angebote und Rechnungen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (Buchungsbelege 8 Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77), z. B. [zuständige Landesbehörde].

10. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir werden Sie dann nicht mehr kontaktieren. Ein kurzer Hinweis am Telefon oder an info@dealpilot-sales.de genügt.

11. Benutzerkonten und Kundenportal

Für die Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name, Passwort (nur als sicherer Hash) und ein Sitzungs-Cookie, das für den Betrieb technisch notwendig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir Anmeldeversuche (E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt) und löschen diese nach 90 Tagen.

Stand: [Datum]